Deze post is onderdeel van mijn serie ‘Efficiënter omgaan met E-mail‘, in deze serie beschrijf ik simpel te implementeren acties waarmee je vele malen sneller je mail kan afhandelen.

Bij de eerste post uit deze serie “Efficiënt emails verwerken in 6 stappen” had ik het al over filters, als je van te voren kan weten wat voor mail het is laat het dan gelijk in Bij de eerste post uit deze serie “Efficiënt emails verwerken in 6 stappen” had ik het al over filters. Als je van te voren kan weten wat voor mail het is, laat het dan gelijk in een mapje komen. De inbox is onvoorspelbaar en daardoor kost dit gedeelte ook de meeste tijd. Als je filters (of regels) instelt voor bepaalde mailtjes kan je een gedeelte van deze onvoorspelbaarheid weghalen en maak je het voor jezelf makkelijker om prioriteiten te stellen. Ook kan je sneller beslissingen nemen als je al iets meer over de mail weet.

Bepaalde (soort) mailtjes standaard al in een mapje of label laten komen, is dus erg handig, maar hoe doe je dat? Helaas kan ik over het hoe hier weinig zeggen; dat is per email programma verschillend. Wél heb ik een paar linkjes om je daarmee op weg te helpen: Outlook, Mail.app, Gmail, Thunderbird.

In deze post zal ik het vooral gaan hebben over de “Wat”. Wat kan je nou sowieso je inbox uit filteren, waarom zou je dat doen en wat levert het je op. Als ik je alvast 7 stuks goede voorbeelden geef, kan je waarschijnlijk zelf nog wel meer verzinnen.
[Lees meer...]