Deze post is onderdeel van mijn ‘Back-ups zijn voor mietjes‘ serie. In deze serie leg ik uit hoe je altijd je gegevens kan behouden zonder ooit een back-up te hoeven maken. Voorwaarde die ik stel voor de veiligstelling van mijn gegevens is dat ik er nooit aan hoef te denken.
Om je agenda en email te behouden zonder dat je daar regelmatig een back-up van maakt is makkelijker dan dat je misschien denkt, hier zijn namelijk simpel toepasbare en volledig gratis oplossingen voor. Ik zal mijn voorkeuren hiervoor toelichten.
Agenda
Om nooit meer je geplande afspraken kwijt te raken kan ik je aanraden om een agenda gebruiken die niet op jou computer staat, zoals Google Calendar (30 Boxes, Famundo, en Yahoo! Calendar kunnen waarschijnlijk ook). Het voordeel is dat overal waar je in internet verbinding hebt je bij je agenda kan. Ook is het hierbij natuurlijk zo dat Google weer voor de back-ups zorgt.
Nadeel vind ik dat je het minder snel bij de hand zou hebben als je alleen de web interface gebruikt. Gelukkig zijn hier oplossingen voor je kan namelijk je iCal, Outlook of Sunbird simpelweg aan je Google Calendar koppelen. Op deze manier is het voor jou alsof je het via je lokaal geinstalleerde programma gebruikt maar stiekem gebruik je ook Google Calendar.
Hoe je dit doet staat hier prima uitgelegd: Sync – Google Calendar help
Ik heb gemerkt dat ik eens in de zoveel tijd een melding krijg van mijn iCal die mij dan verteld dat mijn agenda niet toegankelijk is, “PANIEK” kan je denken maar gelukkig staat alles net zo goed in iCal en kan je ‘offline’ verder plannen en wordt het allemaal weer gelijkgetrokken zodra de verbinding terug is.
Het is zo dat je bij jou internet abbonement waarschijnlijk ook een e-mail adres krijgt, negeer deze, vaak hebben deze adressen veel spam en te weinig opslag ruimte. Voor e-mail ben ik een groot voorstander van Gmail. Gmail is gratis, geeft jou meer dan 7GB aan opslag, heeft de beste interface die ik ken, en kan ook nog eens perfect ‘offline’ gebruikt worden in programma’s zoals Outlook, Thunderbird, Mail.app, en dergelijke.
Uiteraard heeft ook dit een nadeel, het kan zo zijn dat de webinterface voor jou niet toegankelijk is, denk hierbij aan vervelende firewalls op je werk. Of het kan zo zijn dat jij de webinterface helemaal niets vind omdat je al gewend bent aan de interface van bijvoorbeeld Mail.app. Je kan dan Mail.app zo instellen zodat hij Gmail gebruikt, let hierbij wel goed op, er zijn automatische configuraties en deze gebruiken vaak het pop3 protocol. Als je in jou e-mail programma gmail wil gebruiken kies dan altijd voor het imap protocol, hierbij is het namelijk zo dat je eigenlijk alleen een andere interface gebruikt voor je email, bij pop3 haal je alles weg van gmail en beheert jou programma alles, als jou computer crasht ben je bij pop3 alles kwijt en bij imap helemaal niets.
Hoe je dit fatsoenlijk insteld kan je hier lezen: IMAP – Gmail help
Dit was de derde post uit mijn serie ‘Back-ups zijn voor mietjes‘. Ik hoop dat jullie er wat aan hebben, en als er nog vragen zijn hoor ik dat graag.
Pingback: Serie: Back-ups zijn voor mietjes | Niels Gouman
Gmail is echt ronduit fantastisch.
Pingback: Efficiënt emails verwerken in 6 stappen | Lifehacking voor Ondernemers