Deze post is onderdeel van mijn Back-ups zijn voor mietjes serie. In deze serie leg ik uit hoe je altijd je gegevens kan behouden zonder ooit een back-up te hoeven maken. Voorwaarde die ik stel voor de veiligstelling van mijn gegevens is dat ik er nooit aan hoef te denken.
Om je documenten te behouden zonder dat je daar regelmatig een back-up van maakt is waarschijnlijk makkelijker dan dat je denkt, hier zijn namelijk verschrikkelijk veel opties voor. Ik zal kort een paar van deze opties behandelen in deze post.
Dropbox
Als simpelste en verdomd effectieve tip wil ik als eerste Dropbox noemen. Dropbox is nadat je het geinstalleerd hebt een soort magische map op je computer, alles wat je hier in zet wordt automagisch geupload naar de servers van Dropbox, en vanuit daar eventueel ook weer naar andere computers (en iPhone!) als jij dat zo instelt.
Om hier een beeld van te krijgen kan je het best even dit filmpje kijken.
Het is dus zo dat alles wat je daar in zet automagisch op de servers van Dropbox terecht komt, en hun regelen daar de back-ups voor je. Ook is het zo dat ze verschillende versies van jou bestanden bewaren (versiebeheer). En dan heb je natuurlijk ook nog de optie om Dropbox op een tweede of derde (of hoeveel jij wilt) computer te installeren en daar dezelfde bestanden te krijgen. Op deze manier heb je dus 1 (origineel) + 1 (Dropbox) + x (versies) + y (aantal computers) — telt allemaal als verschillende back-ups maar geen van die dingen kost jou moeite. Ik adviseer om simpelweg “Mijn Documenten” of je “Home” folder te gaan negeren en alle documenten in je Dropbox te zetten, hiermee zijn alle problemen gelijk opgelost.
Nadeel is wel dat Dropbox slechts 2 GB aan gratis opslag ruimte biedt (tegen betaling zijn er abbonementen voor 50 GB en 100 GB), gelukkig is dit voor 99% van de mensen ruim voldoende. Maar als je toch nog iets meer ruimte wilt zonder over te gaan op een abonnement dan kan je beginnen met je aan te melden via deze link, dan krijg je alvast 250MB extra ruimte gratis en voor niks. Als dit nog steeds niet genoeg is kan je zelf ook mensen uitnodigen om Dropbox te gaan gebruiken via jou referal link, hierbij krijg je weer per persoon 250MB extra ruimte erbij.
Als je denkt van “Leuk wat je allemaal verteld maar ik snap het nog niet helemaal..” dan wil ik je adviseren om eens een kijkje te nemen op deze website, hier staat heel uitgebreid uitgelegd hoe Dropbox werkt. 
Extra tip voor Dropbox op Mac of Linux:
Als je Dropbox nog handiger wil maken, gebruik dan symbolic links. Symbolic links zijn een soort snelkoppelingen zoals bekend vanuit Windows, maar deze kan je ook gebruiken om op mappen. Je kan bijvoorbeeld aangeven dat de standaard map “Documenten” een symbolic link is naar de map “Documenten” in je dropbox, zo komt dus alles wat je in je documenten zet gelijk al in je dropbox zonder dat jij daar over na hoeft te denken. Hoe je dit kan gebruiken staat hier kort uitgelegd: Sync to Dropbox from anywhere in your home folder. Let hierbij wel op met bijvoorbeeld VMware die de virtuele machines standaard ook in je “Documenten” map zet, als die dan ook in je dropbox komen is je dropbox natuurlijk snel vol. 
Google Docs
Een verwarrende optie voor de meeste mensen is Google Docs (of soort gelijke diensten zoals: Feng, Zoho en Buzzword), hierbij is het namelijk zo dat je de documenten niet eens op jou eigen computer aan maakt. Google Docs is een applicatie om te gebruiken via jou webbrowser (Tip: Google Chrome is de snelste), de documenten die je via Google Docs aanmaakt worden niet aangemaakt als bestanden op jou computer maar als bestanden op servers van Google.
Nu denk je misschien “Maar hoe krijg ik ze dan ooit weer terug als ik later met dat document verder moet?” nou dat is eigenlijk vrij simpel:
- Ga naar ergens waar je internet hebt (ongeveer overal tegenwoordig..)
- Log in op deze pagina: http://docs.google.com/
- Tadaa, alle documenten die jij hebt gemaakt staan hier
Google koppelt alle bestanden aan jou Google Account, en stelt ze voor jou overal vandaan beschikbaar. Uiteraard regelt Google ook de back-ups en hoef jij daar nooit aan te denken. Misschien is dit wel de minst verwarrende optie als je het zo ziet: Hoe je kan jij nou je zorgen maken om een computer crash of een virus als je documenten toch niet eens op die computer staan.
Dit was alweer de tweede post uit mijn serie ‘Back-ups zijn voor mietjes‘. Ik hoop dat jullie er wat aan hebben, en als er nog vragen zijn hoor ik dat graag.
Ben al een tijdje gebruiker van Dropbox en kan inmiddels niet meer zonder!
Documenten delen met verschillende mensen, of zelfs een png'tje publiceren werkt zonder problemen en heel snel.
Dropbox is inderdaad erg verslavend. Ik denk nooit meer na over usb-sticks of op welke computer ik dat bestand zou hebben.